Forord 

Denne kontrakten regulerer de alminnelige kontraktsrettslige forhold mellom innleier og Personalhuset Staffing Group AS (Personalhuset), og omfatter leie av arbeidskraft hvor innleier har instruksjonsretten for arbeidstakeren med ansvar blant annet for den daglige veiledning og arbeidsledelse. Disse alminnelige kontrakts-bestemmelser utfylles av oppdragsspesifikke vilkår som bekreftes skriftlig for hvert enkelt oppdrag (Oppdragsbekreftelser).

1. Partenes representanter 

Partene skal holde hverandre underrettet om hvem som til enhver tid er deres representanter. Representantene skal ha fullmakt til å opptre på vedkommende parts vegne slik at leieforholdet kan gjennomføres uten unødvendige komplikasjoner.

2. Kontraktsdokumentenes prioritet 

Inneholder kontraktsdokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, skal dokumentene gjelde i denne rekkefølge:

3. Pris og betalingsbetingelser 

3.1 Prisgrunnlag

Personalhusets priser er basert på likebehandlingsprinsippet og betinget av at innleieren har gitt full­stendige og korrekte opplysninger om egne ansattes lønns- og arbeidsvilkår iht. lovens krav og pkt. 4.2 og 4.3 nedenfor.

På innleierens forespørsel skal Personalhuset dokumentere hvilke lønns- og arbeidsvilkår som er avtalt med innleide medarbeidere.

Personalhusets priser pr. effektive arbeidstimer dekker alle kostnader i forbindelse med arbeidet forbundet med utleien, som den utleide medarbeiderens lønn, sosiale kostnader som feriepenger, yrkesskadeforsikring og eventuell sykelønn, arbeidsgivers andel av folketrygden, administrasjon, OTP og alminnelig fortjeneste. Mulige tillegg for overtid, ubekvem arbeidstid, skift mv. iht. pkt. 11, reiseutgifter og utgiftsdekning, samt godtgjørelse for fritid som for innleierens egne ansatte iht. pkt. 4.2, samt tilgang til felles goder og tjenester iht. pkt. 7 nedenfor kommer i tillegg.

Personalhusets tjenester er merverdiavgiftspliktige, med unntak for formidling og utleie av arbeidskraft der arbeidstakeren skal utøve helsetjenester eller alternativ behandling, utleie av arbeidskraft som skal utøve sosiale tjenester eller undervisning etter unntakene i merverdiavgiftslovens § 3-2 flg.

Minimum arbeidstid som blir fakturert vil utgjøre fire timer pr. dag.

3.2. Betaling 

Innleier faktureres hver 14. dag basert på attesterte arbeidede timer og for fritid som utleier er forpliktet til å betale godtgjørelse for etter likebehandlingsreglene i arbeidsmiljøloven §14-12a. Innleid arbeidstaker gis godtgjørelse for reiseutgifter og annen utgiftsdekning etter samme regler som ansatte hos innleier. Slike utgifter belastes med påslag for administrative kostnader.

Betalingsbetingelsene er netto kontant pr. 14 dager. Ved forsinket betaling betaler innleier forsinkelsesrente i henhold til lov av 17. desember 1976 nr. 100 om forsinket betaling.

3.3 Prisregulering og etteroppgjør

Timeprisen i den avtalte oppdragsperioden reguleres forholdsmessig tilsvarende endringer i lønns- og arbeidsvilkår for innleierens egne ansatte og derved for den innleide medarbeideren i oppdrags­perioden etter likebehandlingsprinsippet i pkt. 4.2 nedenfor.

Dersom det etter at oppdraget er avtalt blir gjort endringer eller presiseringer i regelverk eller tariffavtaler, kan Personalhuset forholdsmessig justere prisen eller andre vilkår i oppdraget ­ samt kreve etterbetaling for å få dekket nødvendige og dokumenterte merkostnader disse endringene medfører. Slik regulering skjer med virkning fra ikrafttredelsen av endringene.

Det samme gjelder ytelser som det ikke er mulig å beregne ved avtaleinngåelse eller under oppdragets varighet, herunder etterbetaling i forbindelse med lønnsregulering, lønnsytelser av typen bonusordninger som er omfattet av likebehandlingsreglene, o.a.

Hvis innleieren ikke har gitt fullstendige og korrekte opplysninger, eller hvis innleieren ikke tidsnok informerer Personalhuset om relevante endringer i egne lønns- og arbeidsvilkår, kan bemanningsforetaket endre prisen med tilbakevirkende kraft og kreve etterbetaling.

Tilsvarende gjelder der relevant tilsynsmyndighet fatter vedtak som pålegger oppfyllelse av likebehandlingsreglene og dette avviker fra de opplysningene innleier har gitt til Personalhuset.

Dersom ikke annet er avtalt reguleres prisene fra 1. januar hvert år i henhold til SSBs konsumprisindeks for varer og tjenester gruppert etter leveringssektor. Tabell merket «med arbeidslønn som dominerende faktor» benyttes.

3.4  Godkjenning av timelister

Føring av timelister for arbeid utført av Personalhusets medarbeidere skjer dersom ikke annet er avtalt i Personalhusets elektroniske løsning for timeregistrering. Med mindre annet er avtalt mellom partene, plikter innleier uten forsinkelse å attestere timelistene. Eventuelle innsigelser innleier har til utfylte timelister skal meldes Personalhuset skriftlig innen innleveringsfristen. Frist for attestering av timelister er satt til den 19. og den 4. i hver måned.

Dersom innleier unnlater å godkjenne timelister innen fristen ansees de som godkjente og anvises til avlønning og fakturering.

4. Inngåelse av avtale om oppdrag 

4.1 Kartlegging av behov og utvelgelse av kandidat

Etter mottatt skriftlig eller muntlig oppdragsbestilling vil Personalhuset finne en kandidat for oppdraget. Når egnet kandidat er funnet, kontaktes innleier for informasjon om kandidatens kvalifikasjoner og bakgrunn. I den grad kunden ønsker flere aktuelle kandidater enn det som er avtalt, har Personalhuset rett til en godtgjørelse pr. ekstra kandidat.

4.2 Innleierens opplysningsplikt om egne lønns- og arbeidsvilkår.  Likebehandlingsprinsippet 

Innleieren skal gi Personalhuset de opplysninger som er nødvendige for at Personalhuset skal kunne ivareta lovenes krav om likebehandling av lønns- og arbeidsvilkår etter Arbeidsmiljøloven (Aml.) § 14-12 b (1) og § 14-12 a, eventuelt statsansetteloven § 11..

Opplysningene skal omfatte de vilkår som ville ha kommet til anvendelse dersom den innleide medarbeideren hadde vært ansatt hos innleieren for å utføre samme arbeid, når det gjelder:

Innleieren skal også gi Personalhuset opplysninger om egne felles goder og tjenester iht. pkt. 7 nedenfor.

Innleierens opplysningsplikt om lønns-/arbeidsvilkår og felles goder/tjenester gjelder både ved inn­gåelse av oppdragsavtaler og under oppdragenes fulle varighet, samt etter at oppdraget er avsluttet dersom fastleggelse av lønns- og arbeidsvilkår blir klart på et senere tidspunkt. Så lenge oppdrag varer skal innleieren holde Personalhuset løpende informert om forventede og relevante mulige endringer i egne lønns- og arbeidsvilkår tidligst mulig og i alle tilfeller før endringen iverksettes for innleierens egne ansatte når dette er mulig. Innleierens ansvar for å gi slik uttømmende og oppdatert informasjon er en betingelse for å oppfylle lovens likebehandlingskrav både for innleieren og Personalhuset.

Tillitsvalgte hos innleieren kan under taushetsplikt kreve opplysninger/dokumentasjon fra innleieren som viser om den utleides lønns- og arbeidsvilkår oppfyller kravet om likebehandling etter Aml. § 14-12b, eventuelt statsansatteloven. Den innleide medarbeideren kan kreve tilsvarende fra Personalhuset. Slik utlevering kan omfatte opplysninger som innleieren har gitt Personalhuset om egne lønns- og arbeids­vilkår.

I konkrete saker hvor Arbeidstilsynet fører tilsyn med om likebehandlingsreglene er oppfylt, skal innleier fremlegge nødvendige opplysninger når Personalhuset etterspør dette. Med nødvendige opplysninger menes alle opplysninger som kan gi informasjon om hvilke lønns- og arbeidsvilkår som ville kommet til anvendelse dersom arbeidstaker hadde vært ansatt direkte hos innleier for å utføre samme arbeid jf. annet avsnitt.

4.3 Skriftlig oppdragsbekreftelse

Etter bestillerens godkjennelse av kandidaten sender Personalhuset skriftlig oppdragsbekreftelse som bl.a. skal angi navn på den utleide medarbeideren, avtalt tid, sted, varighet, arbeidsoppgaver, pris, lønn – herunder eventuelle bonusordninger, feriepenger og andre vesentlige arbeidsvilkår. Innleieren skal gjennomgå oppdragsbekreftelsens innhold og er ansvarlig for å gi Personalhuset beskjed uten ugrunnet opphold ved mulige feil eller mangler i innholdet.  

4.4 Dokumentasjon på grunnlaget for innleie

Dersom grunnlaget for innleie er hjemlet i aml. § 14-12 (2) skal innleier på forespørsel fra Personalhuset fremlegge dokumentasjon på at innleievirksomheten er bundet av tariffavtale inngått med fagforening med innstillingsrett, og at det er inngått avtale med tillitsvalgte om tidsbegrenset innleie. Dette slik at Personalhuset kan oppfylle sin plikt overfor Arbeidstilsynet i henhold til aml. § 14-12 (2) annet punktum. 

Det er innleier som er ansvarlig for å vurdere hvorvidt grunnlaget for innleie er lovlig. Dette gjelder alle grunnlag for innleie, og er ikke begrenset til innleie i henhold til aml. § 14-12 (2).

Dersom innleier får pålegg om at ulovlig innleie skal opphøre fra relevant tilsynsmyndighet (f.eks. Arbeidstilsynet) opprettholdes innleiers betalingsforpliktelse i henhold til denne avtales punkt 17. 

5. Endringer 

Ethvert bekreftet og/eller påbegynt oppdrag er å anse som gjensidig forpliktende for partene og kan normalt ikke avbrytes før den avtalte periodens utløp. Dette gjelder også dersom relevant tilsynsmyndighet, f eks Arbeidstilsynet, skulle fatte vedtak overfor innleier om at ulovlig innleie må opphøre

Innleier kan ikke avtale endring i oppdraget med den innleide medarbeideren uten at dette er skriftlig avtalt med Personalhusets representant. Hvis arbeidet endres slik at det ville medført bedre lønn eller andre arbeidsvilkår om arbeidstaker hadde vært ansatt hos innleier for å utføre de endrede arbeidsoppgaver, økes prisen/vilkårene tilsvarende forholdsmessig med virkning fra tidspunktet for endringen. 

Hvis innleierens formål med et bemanningsoppdrag i realiteten er bistand til arbeidsformidling/rekruttering til egen ansettelse, faktureres rekrutteringsbistanden iht. Personalhusets generelle forretningsvilkår for rekrutteringsoppdrag.

Innleier må ha avsluttet opprinnelig bestilte oppdrag gjennom Personalhuset før medarbeideren kan tiltre ansettelsesforhold i innleierens virksomhet ved mulig tilbud om dette.

6. Forlengelse av oppdrag 

Ønsker innleieren å forlenge oppdrag utover avtalt periode, skal dette meldes skriftlig til Personalhuset snarest mulig. Personalhuset skal da søke å gjøre en forlengelsesavtale med sin utleide medarbeider. Ved aksept skal forlengelsen bekreftes skriftlig ved en ny oppdragsbekreftelse.

7. Tilgang til innleierens felles goder og tjenester

Innleieren skal gi Personalhuset opplysninger om alle felles goder og tjenester som gjelder for innleierens egne arbeidstakere, som for eksempel, kantine, bedriftsbarnehage, bedriftshelsetjeneste, transport, fellesrom for trening, garderober mv.

Slike felles goder og tjenester hos innleieren skal innleieren gi den innleide tilgang til på samme vilkår som for innleierens egne ansatte, med mindre objektive grunner tilsier noe annet etter Aml. § 14-12a (2), eventuelt statsansatteloven §11.

Alle kostnader ved slik tilgang til innleierens felles goder og tjenester bæres av innleieren direkte i samme utstrekning som innleieren dekker dette for sine egne ansatte.

8. Innleiers ansvar for ledelse og oppfølging av arbeidstaker 

Innleid medarbeider er undergitt innleierens ledelse og instruksjon og skal arbeide integrert i innleierens virksomhet. Personalhusets ansvar er å foreta en forsvarlig utvelgelse ved at formell kompetanse og referansesjekk er i samsvarer med innleiers forespørsel. Personalhusets ansvar begrenses således til de tilfeller hvor det kan dokumenteres uaktsomhet i utvelgelsesprosessen.

Innleieren er selv ansvarlig for eventuell skade/tap/manglende arbeidsutførelse den innleide medarbeideren ved feil eller forsømmelser under utførelsen av arbeidet måtte forårsake overfor innleieren eller måtte påføre tredjemann. Personalhusets ansvar overfor innleieren er uansett begrenset til de forhold som dekkes av utleierens forsikringsordninger.

Innleide medarbeidere skal følge innleiers reglement og instrukser og arbeide under innleiers ledelse og kontroll. Innleier er ansvarlig for at arbeidsforholdene på arbeidsstedet er i overensstemmelse med arbeidsmiljølovens bestemmelser og at forholdene er lagt til rette for at den innleide medarbeideren får utført sitt arbeid.

9. Personalhusets kvalitet, garanti og ansvar 

Personalhuset forplikter seg til å stille til rådighet personell som oppfyller innleiers kravspesifikasjoner. Dersom utleid medarbeider likevel ikke oppfyller de kvalifikasjonskrav som er oppgitt ved bestilling, misligholder oppdrag ved ikke å møte frem eller av annen grunn ikke kan fullføre oppdraget, skal Personalhuset så raskt som mulig stille nytt kvalifisert personell til rådighet. Personalhuset har et kvalitetssystem for å sikre at tjenesten tilfredstiller innleiers behov og krav til kvalitet. Personalhuset har ikke noe ansvar dersom innleier eller tredje person forhindrer arbeidstakeren i å utføre arbeidet.

Personalhusets medarbeidere skal ikke uten Personalhusets skriftlige samtykke arbeide med eller ha ansvar for nøkler, penger og verdipapirer.

Personalhuset Staffing Group AS er registret og godkjent som bemanningsforetak og oppfyller kravene i forskrift bemanningsforetak. Oppdatert registrering finnes på Arbeidstilsynets hjemmeside eller ved å følge linken:  Registrerte bemanningsforetak (arbeidstilsynet.no)

Personalhuset er medlem av NHO Service og er sertifisert i til ordningen Revidert Arbeidsgiver.  En revidert arbeidsgiver er en bemanningsbedrift som er medlem i NHO Service og som har underlagt seg ekstern revisjon av sin profesjonalitet som arbeidsgiver.

10. Ansvar for Helse, Miljø og Sikkerhet (HMS) og offentligrettslige verneregler 

Innleier er å anse som hovedbedrift med ansvar for samordning etter Aml. § 2 -2 og skal sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø også for innleide medarbeidere etter Aml. § 2-2 (1) b). 

Innleieren skal informere, lære opp og kontrollere innleide medarbeidere på samme måte som sine egne ansatte bl.a. om innleierens HMS-regler, at medarbeideren er omfattet av innleierens vernetjeneste og informasjon om hvem som er medarbeiderens lokale verneombud hos innleieren.

Personalhusets rådgiver/representant og verneombud skal ved behov gis adgang til innleiers virksomhet for kartlegging av arbeidsmiljøet og til å kontakte innleierens vernetjeneste. Når samordningen av arbeidstids-ordninger er nødvendig av sikkerhetsmessige grunner, er også dette innleierens ansvar.

Innleier bekrefter ved inngåelse av denne avtale at innleiebedriften oppfyller kravene i internkontroll­forskriften, herunder at systematisk risikovurdering og kartlegging av arbeidsmiljøet foretas, og at det utarbeides planer og iverksettes tiltak for å redusere risiki og farlige forhold.

11. Overtidsarbeid og tillegg for særskilt arbeidstid o.l.

Innleieren skal sørge for at innleide medarbeideres arbeidstid er i samsvar med bestemmelsene i Aml. Kap. 10, jfr. Aml. § 2-2 (1) c). Ved overtidsarbeid skal Personalhusets rådgiver holdes løpende informert om omfanget.

Overtids-, skift-, ulempe- og andre tillegg til lønn blir fakturert i tillegg til den avtalte pris forholdsmessig som om den utleide medarbeideren hadde vært ansatt hos innleieren i tilsvarende stilling  iht. likebehandlingsprinsippet foran i pkt. 4.2 og prisgrunnlaget i pkt. 3.1.

12. Solidaransvar

Innleieren er solidarisk ansvarlig med Personalhuset for at den innleide medarbeideren får rett lønn, feriepenger og annen godtgjøring etter lovens krav om likebehandling iht. pkt. 4.2 foran, se Aml. § 14-12c, eventuelt statsansatteloven § 11.

Dersom innleier er forpliktet til å oppfylle solidaransvaret kan innleier søke regress hos Personalhuset for alle kostnader i denne forbindelse, med mindre kravet skyldes innleierens mangelfulle opplysninger av betydning for likebehandlingsprinsippet iht. pkt. 5.2 foran. I så fall kommer misligholdsbestemmelser nedenfor i pkt. 16 til anvendelse.

13. Taushetsplikt 

Informasjon partene utveksler skal ikke overføres til tredje part uten den annen parts skriftlige samtykke. Dette gjelder også etter oppdragets avslutning. 

Innleier kan ikke benytte seg av Personalhusets dokumenter, priskalkyler, planer med mer ved innhenting av konkurrerende pristilbud etc.

Personalhusets medarbeidere har taushetsplikt om bedriftshemmeligheter og for øvrig beskrivelser, oppskrifter, modeller, personlige opplysninger etc. som medarbeideren får kjennskap til under oppdraget. Personalhusets medarbeidere kan ikke bringe med seg skriftlige arbeidsmaterialer eller dokumenter ut av innleiers lokale uten etter å ha innhentet særlig tillatelse til dette. 

Innleier, Personalhuset og de tillitsvalgte hos innleieren har også taushetsplikt om opplysninger de får om lønns- og arbeidsvilkår hos innleieren og Personalhuset etter Aml. § 14-12 b (5), eventuelt statsansatteloven. Opplysningene kan bare benyttes til å sikre eller undersøke overholdelse av kravet om likebehandling.

14. Eiendomsrett/bruksrett og eksklusivitet

14.1 Innleier har full opphavs- og eiendomsrett til alt grunnlagsmateriale og ethvert resultat av arbeid utført av innleide medarbeidere for oppdragsgiver. Personalhusets utleide medarbeidere har rett til å benytte tilegnet kunnskap i utførelsen av eget arbeid, også utenfor innleier.

Konkurransesensitiv informasjon omfattes likevel ikke av dette.

Innleier forplikter seg til, så lenge kontrakten varer, å ikke treffe avtaler om tjenester som omfattes av denne kontrakt med andre bemanningsbedrifter eller konkurrerende virksomhet. 

14.2  Bruk av foto/video/lyd i markedsmateriell for kunde: Personalhuset vil alltid strebe etter å benytte kundes eget materiell i markedsføring av stillingen. Dersom det benyttes materiell fra Personalhusets stock-arkiv, kan dette kun brukes til det angitte annonseprosjektet. 

Vennligst merk deg at Personalhuset Staffing Group innehar den kommersielle lisensen for bruk av alle stock-bilder, -videoer og –lyd som benyttes i prosjektet. Hvis du som kunde velger å gjenbruke materialet som er ervervet gjennom Personalhuset, er det ditt eget ansvar å ta hensyn til eventuelle erstatningskrav som kan oppstå som følger av slik gjenbruk. 

15. Mislighold fra Personalhuset 

15.1 Reklamasjon 

Eventuelle reklamasjoner fra innleier skal omgående meddeles skriftlig til Personalhusets representant. Hvis slik reklamasjon ikke foreligger kan misligholdet ikke påberopes.

15.2 Retting av mangler 

Begge parter kan kreve at manglende kvalifikasjoner eller utleid medarbeiders manglende tilstedeværelse blir rettet ved bruk av en annen medarbeider hvis dette kan skje uten rimelig ulempe eller kostnad.

Dersom det avdekkes manglende dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkår fra bemanningsforetakets side, eller at lønns- og arbeidsvilkår ikke oppfyller lovens likebehandlingsregler, og dette skyldes forhold på bemanningsforetakets side, har bemanningsforetaket anledning til å rette opp i forholdet gjennom etterbetaling av differansen til medarbeideren. Frist for dette er 14 dager fra misligholdet ble avdekket og påpekt skriftlig av innleieren.

15.3 Rett til å tilbakeholde betaling og prisavslag

Så lenge mislighold ikke er rettet kan innleieren holde tilbake betalingen for den delen av arbeidet som er misligholdt. Blir misligholdet ikke rettet, kan innleier kreve forholdsmessig prisavslag. Innleier kan ikke kreve avslag i avtalt pris hvis innleier eller tredje person hindrer Personalhuset i å levere den avtalte tjeneste eller å rette mangler.

15.4 Erstatning

Innleier kan kreve erstatning for dokumentert økonomisk direkte tap som følge av det ansvar Personalhuset har etter denne kontrakt. Personalhuset er ikke ansvarlig for konsekvenstap.

Personalhuset er kun ansvarlig for økonomisk tap som direkte følge av dokumentert uaktsomhet enten i forbindelse med utvelgelsen av medarbeider eller for det tilfellet at medarbeider ikke er valgt ut til avtalt tid. Den innleide medarbeideren er underlagt innleiers daglige ledelse, instruksjon og oppfølgning iht. pkt. 8 foran, og Personalhuset er ikke ansvarlig for arbeidsresultatet.

Har Personalhuset vært uaktsom ved utvelgelse av medarbeider, har innleier ikke krav mot Personalhuset hvis mangelen er rettet eller tilbud om dette er fremsatt. Personalhuset har uansett intet ansvar når innleier har stått for utvelgelsen av innleid medarbeider.

Erstatning kan kun kreves for direkte fysisk forvoldt skade. Driftstap, avsavnstap, erstatning overfor tredje person og lignende erstattes ikke. Skader forvoldt ved brann eller eksplosjon erstattes ikke. Hvis

innleier utleverer nøkler/adgangskort er tap av dette innleiebedriftens ansvar.

15.5 Heving

Foreligger det vesentlig mislighold fra Personalhuset, hvor misligholdet heller ikke er rettet innen rimelig tid, kan innleier heve avtalen.

Ved inngåelse av rammeavtaler eller avtaler som består av flere leveranser/oppdrag vil mislighold av et oppdrag/en leveranse bare gi rett til heving eller andre misligholdsbeføyelser mot det oppdraget/ den leveranse som er misligholdt. Partenes kontraktsforpliktelser for den øvrige del av den totale kontrakten består uendret. Det kan således ikke gjøres misligholdsbeføyelser mot den øvrige del av den totale kontrakten som ikke er misligholdt.

16. Mislighold fra innleier 

16.1 Misligholdt informasjonsplikt av betydning for likebehandlingsprinsippet

Innleieren er objektivt ansvarlig overfor Personalhuset for ethvert økonomisk tap som følge av mislighold av plikten til å gi Personalhuset alle opplysninger som er nødvendig for likebehandling av lønns- og arbeidsvilkår iht. pkt. 4.2 foran under hele oppdragets varighet. 

På Personalhusets skriftlige forespørsel skal innleieren dokumentere de nødvendige opplysninger så snart det lar seg gjøre. Hvis innleieren ikke etterkommer krav fra Personalhuset eller egne tillitsvalgte om slike opplysninger innen tre arbeidsdager, kan Personalhuset heve den videre oppdragsavtalen og/eller kreve erstatning for sitt økonomiske tap.

For det tilfellet at relevant tilsynsmyndighet (f.eks. Arbeidstilsynet) gir pålegg eller treffer enkeltvedtak for gjennomføring og i medhold av aml. § 14-12 a første ledd og § 14-12 b første ledd, og dette skyldes at tilsynsmyndighetene eller eventuelle domstoler kommer til at arbeidstaker ikke har fått de vilkår som ville kommet til anvendelse dersom vedkommende hadde vært direkte ansatt hos innleier for å utføre samme arbeid, og differansen kan spores tilbake til feilaktige eller mangelfulle opplysninger Personalhuset har mottatt fra innleier, skal innleier svare for de kostnader Personlahuset påføres i denne forbindelse. Dette omfatter kostnader til erstatning av lønn, overtid, feriepenger, godtgjøring på fridager samt utgiftsdekning i henhold til aml. § 14-12 a første ledd bokstav b, e og f, samt andre kostnader Personalhuset måtte ha i forbindelse med saken slik som advokatbistand og eventuelt tvangsmulkt og overtredelsesgebyr.  

16.2 Forsinket betaling

Ved forsinket betaling kan Personalhuset holde tilbake sin ytelse til betaling finner sted. Ved vesentlig mislighold kan Personalhuset heve kontrakten. Hvis innleier ikke betaler innen tre dager etter at han har mottatt skriftlig varsel, er dette et tilfelle som gir Personalhuset rett til å heve kontrakten.

Ved betalingsmislighold påløper forsinkelsesrenter etter lov om renter ved forsinket betaling. Når innleier tidligere har misligholdt sin betalingsplikt, kan Personalhuset kreve forskuddsbetaling for fremtidig utleie. 

Ved betalingsmislighold hvor Personalhuset hever kontrakten, har Personalhuset rett til erstatning etter erstatningsrettslige regler og prinsipper. I mangel av dokumentasjon for annet, skal Personalhuset ha rett til en erstatning tilsvarende 25 % av det avtalte vederlaget for resterende del av kontraktstiden.

16.3 Mislighold av taushetsplikt, eksklusivitet mv

Avtalens nærmere vilkår er beskyttet av lovfestede og ulovfestede regler om taushetsplikt, herunder beskyttelse av forretningshemmeligheter ovenfor andre selskap eller tredjepersoner. Det vises blant annet til Lov om kontroll med markedsføring og avtalevilkår mv. (markedsføringsloven) § 28, personopplysningsloven, lov om forretningshemmeligheter og arbeidsmiljøloven § 14-12 b.

Brudd på bestemmelsene om taushetsplikt vil utløse erstatningsplikt etter disse reglene. Brudd på bestemmelsene om taushetsplikt i arbeidsmiljøloven er straffebelagt.

17. Avbestilling og oppsigelse i andre tilfeller enn ved mislighold

Ethvert bekreftet og/eller påbegynt oppdrag er å anse som forpliktende for begge parter og kan ikke avbrytes før den avtalte perioden er utløpt.

Dette gjelder også dersom relevant tilsynsmyndighet, f eks Arbeidstilsynet, skulle fatte vedtak overfor innleier om at ulovlig innleie må opphøre.

18. Forsikringer 

Personalhuset har tegnet kollektiv skade og ulykkesforsikring for sine medarbeidere i henhold til de til enhver tid gjeldende forsikringsvilkår fremforhandlet av Bemanningsbransjen i NHO Service.

Forsikringsvilkårene kan fås ved henvendelse til Bemanningsbransjen i NHO Service. 

I henhold til lov om yrkesskadeforsikring samt yrkessykdom er alle utleide vikarer omfattet av yrkesskadeforsikring som dekker medisinsk invaliditet, ervervsuførhet eller død som følge av yrkesulykke.

Innleiebedriften er selv ansvarlig for å tegne forsikringer for bedriftens personell, inventar, utstyr og eiendom.

19. Diverse bestemmelser

19. 1 Utleid personell og personvernopplysninger  

Det vil være nødvendig å behandle eller utveksle personopplysninger om utleide medarbeidere, for blant annet å ivareta lovpålagt arbeidsgiveransvar/innleieansvar etter arbeidsmiljøloven og forskrifter, skatteforhold og for å kunne gjennomføre de operative delene av denne avtale.

Når det gjelder personopplysninger om utleide medarbeidere som behandles (utveksles, lagres, registreres mv.) av og mellom bemanningsforetaket og innleieren, har hver av partene i denne avtalen selvstendig ansvar i henhold til Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven).

Bemanningsforetaket har arbeidsgiveransvaret for den utleide medarbeideren og vil være behandlingsansvarlig ovenfor sine ansatte. Med «behandlingsansvarlig» menes det en fysisk eller juridisk person som alene eller sammen med andre bestemmer formålet med behandlingen av personopplysninger og hvilke behandlingsmidler som skal benyttes. Tilsvarende vil innleier være å anse som selvstendig behandlingsansvarlig. Dette betyr blant annet at begge parter har et eget ansvar for at:

Hvis partene inngår tilleggsavtale f.eks. om rekruttering på vegne av innleier og respektive personopplysninger samles inn av oppdragsgiver, skal partene vurdere om personopplysningsloven krever databehandleravtale for denne delen.

20. Force Majeure 

I tilfelle force majeure, herunder bl.a. streik i egen bedrift og alle andre typer arbeidskamp, bortfaller partenes forpliktelser så lenge force majeure virker forutsatt at innleier gir varsel til bemanningsforetaket uten ugrunnet opphold. Suspendering av betalingsforpliktelser får tidligst virkning fra varsel er meddelt bemanningsforetaket. I forbindelse med streik skal innleiebedriften holde bemanningsforetaket fortløpende orientert om behovet for fortsatt innleie.