Hvordan ivareta et godt arbeidsmiljø med hjemmekontor?
Nå som mesteparten av jobbhverdagen vår foregår hjemmefra, ser vi kollegene våre adskillig sjeldnere enn vanlig. Men selv vi tilbringer mye tid på hjemmekontoret bør ikke dette gå på bekostning av den sosiale kontakten mellom de ansatte. Les våre tips for hvordan man ivaretar et godt arbeidsmiljø selv fra hjemmekontoret.
- Ha regelmessige statusrapporter
Når man ikke lenger kan slå av en kort prat med sidemannen, eller ta en fem-minutter med sjefen, er det fort gjort å miste oversikten over hvilke arbeidsoppgaver og prosjekter som bør prioriteres. En løsning på dette er å arrangere korte statusmøter der man sammen planlegger ukens mål og oppgaver. Med slike statusmøter kan man stille spørsmål samt dele tanker, planer og ideer med de andre på avdelingen. Disse korte møtene vil føre større oversikt og bedre samhandling i teamet. Slike statusmøter vil dermed bidra til en sterkere lagfølelse ved at man få bekreftet at alle i teamet drar i samme retning og jobber mot et felles mål.
- Ta lunsjen og kaffepraten over Teams
Mennesker er vanedyr. Det kan derfor være lurt å gjenskape vanene man har på kontoret også hjemme. Oppretthold den daglige lunsjpausen og kaffepraten ved å ta den over Teams eller Zoom. Slike korte sosiale pauser i en hektisk arbeidshverdag er selve grunnpilaren i det sosiale arbeidsmiljøet. Disse avbrekkene gir muligheter til å snakke med kollegaer om helt andre ting enn jobb og dermed bygge relasjoner på tvers av selskapets avdelinger. Dette er vel så viktig når man jobber hjemmefra som når man er på kontoret.
- Sett av tid til digital sosialisering
En av de største ulempene med hjemmekontor er at man fort kan føle seg isolert og alene. Men selv om man ikke kan møtes fysisk er det fortsatt mulig med digital sosialisering. Virtuell fredagspils, Teams-karaoke og Kahoot-quiz er bare noen få eksempler på morsomme aktiviteter som kan gjøres hjemmefra. Slike sosiale tiltak er viktig både for at de ansatte skal bli bedre kjent og for at man skal få koblet av sammen med sine kollegaer. Selv de fleste foretrekker å gjøre disse aktivtitene fysisk, er de digitale versjonene gode alternativer i en tid der man faktisk er nødt til tenke litt utenfor boksen.
- Bruk telefonen
Ja, det er faktisk mulig å ringe med smarttelefonen din. Selv om vi ringer hverandre sjeldnere og sjeldnere, er det fortsatt hyggelig å ta en god gammeldags telefonprat. Samtaler der man faktisk kan høre den andres stemme utgjør et friskt pust i en hverdag bestående av mailer, Teams-chat og sms-er. Ta gjerne en fem minutters telefonsamtale til personen du sitter ved siden av på kontoret. På denne korte tiden kan dere å snakke om noe annet enn jobb. Såpass kan man unne seg i hjemmekontorets tid.
Lurer du på nordmenn egentlig synes om hjemmekontor? Les vårt blogginnlegg for å lære mer om hvordan arbeidslivet blir post-korona, og hvordan fremtidens kontorløsning kan se ut her!
